大型活动策划组织实施协议书

大型活动策划组织实施协议书

甲方（委托方）：_
统一社会信用代码：
地址：
联系人：
联系电话：_

乙方（受托方）：_
统一社会信用代码：
地址：
联系人：
联系电话：_

鉴于甲方拟举办__活动（以下简称“本活动”），并希望委托乙方提供活动策划与组织实施服务，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条 服务内容

1. 乙方负责本活动的整体策划，包括活动主题、流程设计、视觉方案、场地布置方案、应急预案等。
2. 乙方负责本活动的组织实施，包括场地租赁与布置、设备租赁与调试、人员组织与培训、物料制作与采购、现场执行与协调、嘉宾接待、安全保障等。
3. 具体服务事项以双方确认的《活动策划方案》及附件《服务清单》为准。

第二条 服务期限

1. 本协议服务期限自_年月日起至年月_日止。
2. 活动举办日期为_年月_日，如因不可抗力或甲方原因需变更日期，双方应另行协商并签订补充协议。

第三条 合同价款及支付方式

1. 本协议总价款为人民币元（大写：元整），该价款包含策划费、组织执行费、物料费、人员费、设备租赁费等乙方完成本协议全部服务内容所需的一切费用，不含税费（如含税请明确税率及税额）。
2. 支付方式：
（1）本协议签订后_个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元，作为预付款；
（2）活动举办前个工作日，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元；
（3）活动结束且经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币_元。

3. 乙方应在收到每笔款项后_个工作日内向甲方开具对应金额的合法有效发票。
4. 乙方收款账户信息：
开户行：
账户名：
账号：_

第四条 甲方权利与义务

1. 甲方有权对乙方的策划方案及组织实施工作提出合理要求和修改意见，乙方应在合理期限内予以响应。
2. 甲方应在_年月_日前向乙方提供活动所需的相关资料、信息及授权，并保证其真实性、合法性。
3. 甲方应按本协议约定按时足额支付合同价款。
4. 甲方应指派专人作为活动对接负责人，负责与乙方沟通协调，并对乙方提交的方案、物料等进行确认。
5. 甲方应配合乙方办理活动所需的行政审批、备案等手续（如需），并提供必要协助。

第五条 乙方权利与义务

1. 乙方应按本协议约定及双方确认的策划方案，保质保量完成策划与组织实施工作。
2. 乙方应确保活动所需物料、设备符合国家相关质量标准和安全要求。
3. 乙方应配备具有相应经验和资质的工作人员，并负责对其工作人员进行管理。
4. 乙方应制定活动安全应急预案，落实安全责任，确保活动安全有序进行。
5. 乙方应在活动结束后__个工作日内向甲方提交活动报告及费用结算清单。
6. 乙方不得将本协议项下主要服务内容转包或分包给第三方，经甲方书面同意的除外。

第六条 验收

1. 活动结束后__个工作日内，甲方应组织验收。验收标准以本协议及双方确认的策划方案为准。
2. 甲方验收合格的，应出具书面验收确认函；甲方逾期未提出书面异议的，视为验收合格。
3. 验收不合格的，乙方应在甲方要求的合理期限内无偿整改至合格。

第七条 知识产权

1. 乙方为本活动专门创作的策划方案、设计作品等知识产权归甲方所有（或双方另有约定：__）。
2. 乙方保证其提供的服务及成果不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生纠纷，由乙方负责解决并承担全部责任，给甲方造成损失的，乙方应予赔偿。

第八条 保密条款

1. 双方对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、活动方案、嘉宾信息等负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
2. 保密义务不因本协议的终止而终止，保密期限为自本协议终止后__年。

第九条 违约责任

1. 甲方逾期支付合同价款的，每逾期一日，应按逾期金额的_‰向乙方支付违约金；逾期超过_日的，乙方有权暂停或终止服务，由此造成的损失由甲方承担。
2. 乙方未按约定完成策划或组织实施工作的，应承担相应责任；因乙方原因导致活动无法正常举行或造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方直接经济损失。
3. 任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方由此遭受的直接经济损失。

第十条 不可抗力

1. 因不可抗力（包括但不限于自然灾害、政府行为、疫情等）导致本协议无法履行或无法按期履行的，受影响一方应及时通知对方，提供相关证明，并根据情况部分或全部免除责任。
2. 不可抗力持续超过__日的，双方均有权解除本协议，已发生的费用按实际发生情况结算。

第十一条 争议解决
本协议履行过程中发生争议的，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向__人民法院提起诉讼。

第十二条 其他约定

1. 本协议自双方签字并盖章之日起生效。
2. 本协议一式_份，甲乙双方各执_份，具有同等法律效力。
3. 本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
4. 附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

1. 《活动策划方案》
2. 《服务清单及报价明细》
3. 《安全应急预案》

（以下无正文，为签署页）

甲方（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：_年月_日

乙方（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：_年月_日